SportAcademyOS · Moldova
Evidența prezenței la antrenamente
Un registru de prezență ajută academia să păstreze evidența fiecărui antrenament. În SportAcademyOS, antrenorul deschide ședința și marchează copiii direct de pe telefon, folosind componența grupei.
Cum se completează registrul
Antrenorul deschide antrenamentul din orar și vede copiii care fac parte din grupă. Pentru fiecare copil poate indica prezența sau absența și poate adăuga o notă atunci când situația necesită o explicație.
La salvare, registrul este legat de antrenamentul respectiv. Lista de copii nu trebuie creată din nou pentru fiecare ședință, iar echipa păstrează o evidență comună în locul mesajelor și foilor separate.
Prezența antrenorilor și înlocuirile
Dacă grupa are o regulă de plată, registrul include antrenorii configurați. Poate fi un singur antrenor sau doi. Se marchează cine a fost prezent, cine a lipsit și dacă un coleg a venit ca înlocuitor.
Aceste informații sunt folosite la calcularea remunerației pentru antrenamentele finalizate. Tariful și bonusul sunt păstrate pentru ședința respectivă, astfel încât o regulă nouă de plată nu rescrie calculele deja salvate.
Verificarea și corectarea unui antrenament
După finalizarea ședinței, antrenorul nu poate modifica liber registrul închis. Directorul poate face o corecție cu motiv, iar acțiunea este păstrată în istoric. Această separare ajută echipa să înțeleagă de ce s-au schimbat datele.
Registrul este parte din sistemul academiei: grupe, orar, copii și tarife. La demonstrație putem arăta întregul proces, de la configurarea grupei până la marcarea prezenței și verificarea calculului antrenorului.